banenr-bubble

שיקום והבראת ארגונים

שיקום ארגון /עסק

1
בתקופת ההישרדות ההמתנה, רק לחזק אנשים.
לשלוח לאנשים מסרים מעודדים. להגיד תודה על תקופה. לחזק באהבה וחיזוק שיש כלפיי כולם. לשדר, את האופטימיות של "נעבור את זה" שוב ושוב. לכוון ל"מודה אני" ופרופורציה כל הזמן. למודה אני על מה שיש. עלינו כקבוצה. הקבוצה ככוח בשלב הזה הכי חשובה. הקבוצה, שגם אם חלק בבית בפיטורים או חל"ת, כולנו קבוצה. עדין ולתמיד. לכולם ברור שזה הכרח המצב. שאין ברירה. אין מה לכעוס. המצב ברור לכולם. נסתדר. נתמוך אחד בשני. ככה בתקופה של החודש הקרוב עד חודשיים שלושה.


2
לכוון את כולם ל: 3 תקופות. תקופת השימור/הישרדות/המתנה, שהיא כרגע. ותחמיר בשבועיים הקרובים. תקופת הביניים שבה נשייט 3 שבועות מעוד שבוע/שבועיים. ותקופת הרגיעה והתחלת שיקום שתגיע אחריי. השיקום יהיה ב 2 שלבים. שלב ראשון שיקום ראשוני של 3 חודשים עד 6 חודשים. שלב שני יהיה 3 שנים עד 5 שנים של שיקום. בכל מקרה זה ידרוש סבלנות אין קץ ורוגע אין קץ. היעדים של הארגון והעסק מס' 1 הם רוגע איפוק וסבלנות. איפוק = אין מלחמות פנים, כי יש לנו מלחמת הישרדות קשה פי 1000. אין מקום למלחמות פנים ארגוניות או בין העובדים להנהלה. רק להידברות ופתרון בעיות. איפוק. רגיעה. מחשבות ביחד.


3
זמינות 24/7 של כל הגורמים: רווחה, משאבי אנוש, מנכ"ל/ית!, מנהלי מחלקות. גם אלה שפוטרו/חל"ת. כולם זמינים אחד לשני 24/7. ל 6 חודשים קדימה. לא מסננים. עונים למיילים הכי מהר שאפשר או לוואטס אפים. גם אלה שלא נעימים! עונים. מבטחים התייחסות וטיפול. בודקים. חוזרים. מתעדים הכל. שומרים. והכל בהקשבה והכלה.


4
מיקוד מוצרים ושירותים מיידי
עושים רשימה של כל המוצרים והשירותים. בודקים שוב מה בקריטי. מה הכי יעבוד. מה הכי חשוב. מה פחות. ומתמקדים שנה רק בקריטיים. לא בשוליים. מדללים 50% עד 70% מתיק המוצרים והשירותים (פורטפוליו) כדי להתמקד בחשובים ואלה שממש צריכים אותם. ככה מקלים תפעולית על הכל.


5
הגדרת תפקיד רחבה ומשתנה תוך כדי תנועה
הגדרות התפקיד ישתנו. יתגמשו. יתרחבו. זה המצב. ליידע את כל האנשים שזה המצב בשנה הקרובה, ומתסדרים איתו. לא מתלוננים. פוטרים ביחד. ממקדים. כותבים. שואלים. האחריות על הגדרת תפקיד מעודכנת, היא על העובד גם, ולא רק על המעביד. בודקים איפה יש חפיפות, ומציעים פתרונות.


6
התייעלות תפעולית / הפשטה / פשטות של תהליכים
חייבים לקחת עכשיו 10 תהליכי מפתח בארגון, בעסק, ולהפוך אותם לפשוטים/אוטומטיים. שום דבר לא ימות מזה. ליהפך. עלויות התפעול יירדו. האוטומציה והעברת האחריות על מילוי נתונים פשוטים (4 לחיצות) ללקוח, פותרת 90% מהתפעול. לשים דגש על הזרמת עבודה וטפסים בצורה אוטומטית קבועה, או אפילו על ידי תוכנה של וורקפלוו Workflow כדי למנוע עודף ידיים בתהליך.


7
עובדי ראש ולא רגליים
לוודא שיותר ממיקודם, כולם חושבים. כל היום חושבים. מייעלים. כל היום מייעלים ומביאים רעיונות להסתדר במצב החדש. לא פותחים מחשב, בלי לחשוב קודם על התוכניות, על המוצרים שירותים, על השפה, על התהליך. לא פותחים מחשב על אוטומט בלי שמתייעלים. "כולנו חושבים" זה המסר.


8
הפסקת אבל Greif התאבלות על המצב
הרבה אנשים מתמכרים לאבל. נתקעים באבל. מושכים את הארגון לאבל. להתאבלות. לשבעה אינסופית. די! לא להסכים לזה. יש מקום להוציא קיטור. יש מקום. אבל עין אחת על הקיטורים, ועין שניה קדימה. תמיד להרים ראש קדימה. אחרת צוללים עם הקיטורים והדמעות. אין פה מקום לדמעות, יש מקום למעשים! לקידום עניינים.


9
חצי משרה. רבע משרה. 1/3 משרה. מה שבא
להציע למעבידים לבוסים, ובוסים להציע לעובדים, גם חצי או רבע משרה.
עדיף משהו מכלום. וזה מאפשר לארגונים להתחלק בעובדים, ולעובדים לחלק את עומס המשכורת שלהם על 4 ארגונים. ואחרי ההתאוששות לשחק עם גודל המשרה באחוזים.


10
זה להיום. חיבוק
ייעוץ בוואטס אפ. שלחו שאלה ואענה בהקלטה קולית או ווידיאו.
ערן שחר דוקטור התלהבות BT יועצים טלפון 0544-346494.
יש לי ניסיון עצום בליווי ארגונים בתקפות משבר.
היינו עם INTEL, חברת חשמל, טבע, סלקום ועוד … בשינויים דראסטיים. יש לי ניסיון רב.

תוכנית ניהול פרנסה
נגד לחץ פרנסה

חסכון ובלימת הוצאות במיידי:
שלב ראשון, בחודש/יים הקרובים, אין מה לעשות חוץ מהישרדות.
בשלב הזה ההוצאות של האוכל הן הקריטיות לשלוט בהן.
בשר ב 800 שח או 1,100 שח בתקופה כזו – לשלוט בזה.
שמפו – לקנות גדולים. לחפש כמובן את הסופרים הגדולים.
ביגוד – לשכוח מזה כמה שאפשר בעת הקרובה. שנה.
להודיע בבית. לעשות תדריך ילדים בבית, ברוגע, שמסביר את זה.
או לטפטף את זה במבט רציני: אנו הולכים להיכנס לתקופה של חסכון רציני.
להגיד לילדים שלא יילחצו: יש לנו אוכל. אנחנו לא נכנס לבעיה גדולה אבל אנחנו חייבים לשנות הרגלי חיים
ולחסוך. דווקא עכשיו התקופה של הבית מאפשרת להם להבין, להפנים, שמשהו השתנה. וזה הזמן לסמן חיים חדשים. אפשר לציין כמה עולים דברים. אפשר לציין כמה עולה ארוחה
בבית לכולם (70 שח)
מול ארוחה בחוץ (200 שח).
תחשבו ביחד כמה עולה כל דבר כשאוכלים בבית, תראו את ההבדלים – זה שוק.
הקפה השכונתי של 14 שח בכל פעם – יורד / ירד.
לא יחזור לדעתי. 14 שח ביום, זה 140 ב 10 ימים, 280 שח על קפה בחודש, ו 3,000 שח בשנה. רק קפה!!! עם מאפה זה כפול.
החיים הולכים להשתנות. ל 3 עד 5 שנים. וגם אז, חלק לא יחזור בעולם לחיים הקודמים. מרצון / מהכרח.
אנחנו נמכור דירות. נשכיר דירות. נעבור לדירות שכורות חלקנו. וזה בסדר. או נפרוס תשלומים לשנים קדימה.
הבנקים יקבלו אותנו יותר טוב כי לא תהיה להם ברירה. הם יהיו חייבים לבוא לקרתנו כי אחרת הכול יקרוס כי כולם באותו המצב – זה היתרון של התקופה הזו. לכלא לא נגיע כי המצב אליו נקלענו הוא בתם לב. כוח עליון.
ולכן אנחנו מוגנים. יש לכם ולי המון ימים בבית. לשים על נייר. לתכנן. לכתוב בנקודות את המצב ואת הפעולות הנדרשות.
להמציא את עצמנו מחדש להמשך. לא לפעול עכשיו. לחכות. לתכנן ולהמציא. לכתוב קורות חיים.
לחשוב על עבודות אפשריות.
***
חיפוש עבודה:
להפנים, שיכול להיות שנהיה לתקופה מלצרים, אנשי מכירות מתחילים, עוזרי הוראה, טבחים, עוזרי נהגי משאיות, מלקטים במחסנים – מה שיאפשרו לנו. כל עבודה מכבדת את בעליה.
לעשות עכשיו רשימה של 100 מקומות עבודה או 100 תפקידים שאולי רלבנטים. לעשות באקסל.
לחפש מיילים באינטרנט וטלפונים. לא לשלוח. לא להתקשר. אין טעם. חודש וחצי לא לעשות כלום.
רק להכין את הקרקע והדוחות.
להתקשר מה 15/5.
יותר טוב שתדפיסו בהמשך 30 העתקים, סעו לאזור תעשייה שיש בו 50 חברות וארגונים, דפקו על הדלת כמו פעם שייראו את העיניים והחיוך שלכם, ותנו את קורות החיים ביד. זה עובד! בדוק.
ניסיתי את זה. תתלבשו שמח וצבעוני. ותעשו ספורט! אחרת אין אנרגיות.
***
ניהול פחד וחרדה:
יהיו נפילות. בכי. דמעות. חרדות גלים של חרדה. גלים של פחד.
גל = שעה. או שעתיים בדרך כלל. זה עובר.
לראות את הגל. לראות בדמיון שלך גל/גראף עולה, יורד, עולה, יורד. לא להיבהל. זה בא והולך.
כשיש גל חרדה ללכת לניירות העבודה. לתכנון. לקלסר שלך. תעשו קלסר התאוששות. קלסר תוכנית יציאה מהחרא.
שימו בו דוחות קשרים / נטוורקינג. קורות חיים. ומאמרים שמחזקים אתכם בעת חרדה. מאמרים של התחזקות.
***
תמיכה נפשית:
שימו את הטלפון שלי כתומך נפשית רגשית במהלך.
אני עונה בוואטסאפ קולי / ווידיאו 0544-346494.
חפשו ציונה לביא בגוגל, בכדי לקבל תמיכה יותר פרקטית בניהול הכסף. הבראה כלכלית משפחתית.
***
בנק:
הכי חשוב אסור להיחנק. לשים לב שהוויזה ישראכארד לא נבלעים ואין סירוב על עיסקאות של דלק ואוכל. לעקוב אחר המסגרות. אם יש בעיית מסגרת, לקחת קפה מהבית, לרוץ לבנק, לחכות 10 שעות בתור עם פייסבוק, ולדרוש העלאת מסגרת אשראי.
התקיעה / סירוב / בליעה של אשראי, מלחיצים מאוד.
לבוא לבנק עם קלסר של תוכנית הבראה.
לבוא לבנק עם דוחות של הוצאות חודשים אחרונים, שאת/ה מראים
שאתם הולכים לקצץ אותם ב 80%.
תוציאו לבנק כבר דוחות וויזה שמחקתם מהם בעט או סימנתם במרקר את מה שאתם הולכים להוריד. להראות שהולך להיות שינוי, כדי לתת להם ביטחון בלתת לכם מסגרת עו"ש או אשראי.
***
לא לשקר:
לשתף את החברים הקרובים שלכם / בני הזוג שלכם בהכול.
לא להיות מוכנים לקבל מידור (הסתרה) מבני זוג של מצב או חובות.
אם יש חובות או בכלל – לדרוש שקיפות מלאה בבית של המצב.
כנסו בעצמכם לחשבון בנק של האישי והעסק גם אם בחיים לא עשיתם את זה. לכל בן זוג יש אחריות מלאה על חובות.
לשים לב. להיות אסרטיביים בדרישה לקבל תמונה מלאה. ולעזור. לא להתבייש. לעזור. הבושה היא האויב מס' אחד של תהליך כזה. להיפרד ממנה.
***
לסיכום: סדר. ניירות. דוחות. קלסר. מעקב מסגרות. קורות חיים מסודרים
מעודכנים עם תועלות ברורות שלך. הכנה לריצה בין ארגונים פיזית (50 ארגונים או 100), … משימות. פרויקט.
זה הראש.

ערן שחר דוקטור התלהבות

BT ייעוץ והדרכה